Jaarverslag Stichting Bloemendaal Initiatief 2023

1. Inleiding

Aan de inleidende tekst voor het jaarverslag 2023 hoeft weinig te worden veranderd vergeleken met die van 2022. De oorlog in Oekraïne is nog steeds gaande zonder uitzicht op vrede. In Nederland zijn oplossingen voor problemen op het gebied van klimaat, woningnood, personeelstekorten in vele sectoren en immigratie, nog ver weg.

Bij SBI daarentegen is wel sprake van veel veranderingen. De begin 2022 aan SBI toegekende erfenis omvatte naast een aanzienlijk vermogen, twee huizen en 3 parkeerplaatsen, betekende voor het bestuur de noodzaak om diverse maatregelen te nemen. Deze hebben o.m. betrekking op de professionaliseren van het bestuur, juridische- en financiële zaken, compliance en onroerend goed.

2. Eigen Beheer, of Uitbesteden

Als gevolg van de toekenning van deze grote erfenis, is in het bestuur discussie gevoerd over alles in eigen beheer doen versus uitbesteden. In dat verband is contact gelegd mat Ars Donandi (A.D.). Dit is een koepelstichting voor fondsen op naam die uitvoering geeft aan de doelen van de fondsen en daarvoor veel deskundigheid in huis heeft. Elk fonds houdt zijn eigen identiteit en giftenbudget. Besloten wordt niet met A.D. in zee te gaan, omdat SBI zijn zelfstandigheid grotendeels verliest en de kosten te hoog zijn. Vervolgens zijn gegevens opgezocht van de Stichting Weldadigheid in Doesburg, die vergelijkbaar is met die van SBI. Het door hen gebruikte aanvraagformulier, waarmee zij goede ervaringen hebben, kan ook door ons worden gebruikt. Besloten wordt om alles in eigen beheer te doen.

3. Bestuur

In het afgelopen jaar hebben zich diverse wijzigingen voorgedaan.

– Per 1 mei is vice-voorzitter Rob Verrijk afgetreden en voorzitter Elbert Roest ingaande 30 september (einde van zijn ambtstermijn). Hij is opgevolgd door waarnemend burgemeester Ankie Broekers-Knol.

– In het kader van de professionalisering van het bestuur zijn Erik Ingwersen (accountant en ex partner bij PWC) en Bas van Overeem (jurist bij Corten de Geer Vastgoedadvocaten) vanaf 1 oktober opgenomen in het bestuur.

Dit zag er als volgt uit:
– Elbert Roest voorzitter (t/m 30 september)
– Ankie Broekers-Knol voorzitter (vanaf 1 oktober)
– Rob Verrijk vice-voorzitter (t/m 30 april)
– Edzard van Hasselt secretaris
– Tineke van den Berg penningmeester
– Erik Ingwersen (vanaf 1 mei)
– Bas van Overeem (vanaf 1 mei)
– Rolf Harder lid
– Margreet Verkaik-Vernooij lid.

– De uit- en inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel zijn gedaan.

4. Bijeenkomsten

Het bestuur is 7 maal in vergadering bijeengekomen. Daarbij zijn diverse onderwerpen aan de orde geweest, zoals versterken en opsplitsen bestuur, overleg met de notaris, beheersituatie huizen, aanvragen (zie punt 4), criteria voor toekenning financiële bijdragen en website.

5. Aanvragen

a. Gehonoreerd

• Dorpskerk Bloemendaal: vervangen van de schijnwerpers voor de gevelverlichting van de kerk door energiezuinige LED-verlichting
• Stichting Zebra Zorg in Vogelenzang: realiseren van duurzame energievoorziening in de gebouwen en voor een zitmaaier
• Sociëteit Aerdenhout: geluidsinstallatie met een vaste en draagbare microfoon bij het organiseren van lezingen en presentaties.
• Begraafplaats Adelbert: een boek over het 100-jarig bestaan.
• Scoutinggroep Bos en Duin: aanschaf 25 stapelbare stoelen en 4 knutseltafels.

Bij het toekennen van bedragen hoort de voorwaarde dat het geld pas wordt uitbetaald, nadat de betrokken organisatie een bevestiging aan de penningmeester heeft gestuurd, dat de rekening voor de aanschaf is betaald.

b. Ingediend

• Joodse Begraafplaats: Bambam restaureren en herstellen tombe + 3 graven. Ondanks een paar berichten aan het bestuur dat een aanvraag allen kan worden besproken als het officiële aanvraagformulier ingediend, is dit tot op heden niet gebeurd.
• Boek over 75-jaar Eerebegraafplaats: Deze was ingediend zonder besluit van het SOHB-bestuur. Binnenkort komt dit bestuur bijeen en neemt hierover een besluit. Dan kan de aanvraag alsnog worden behandeld.

c. Afgewezen

• Boek Nationaal Park Zuid-Kennemerland. Reden is mogelijke belangenverstrengeling. Een wethouder van Bloemendaal is een van de redacteuren. Daarnaast is gesuggereerd om Natuurorganisaties te benaderen.
• Boek Lief en Leed in Bloemendaal: Is reeds eerder uitgegeven en deels door de gemeente gefinancierd.
• Herstel kruis en fundament op de Eerebegraafplaats: betreft onderhoud bij een Rijksmonument waarvoor het Rijk verantwoordelijk is.
• Beeld in de tuin van de Dorpskerk in Bloemendaal: is als niet passend beschouwd bij de Hervormde kerk.

6. Beheersituatie huizen

a. Oranje Nassaulaan 137a

De huur wordt naar verwachting in januari opgezegd. Voor de verkoop stelt via DMC een plan van aanpak op. De verwachte vraagprijs zal iets boven de € 600.000 liggen. Verkoop komt pas na de officiële opzegging aan de orde.

b. Kennemerpark 31

Het pand kent 2 huurders waarmee een afspraak wordt gemaakt om met hen te praten over hun toekomstplannen en of we tot afspraken kunnen komen.

7. Aansprakelijkheidsverzekering

De bestaande particulieren verzekeringen zijn stopgezet/opgezegd door Ohra, omdat deze alleen voor particulieren verzekeringen afsluit.
Naar aanleiding hiervan zijn er via VLC-partners nieuwe verzekeringen afgesloten met als verzekeringnemer Stichting Bloemendaal Initiatief. Hierbij is Chabot de gevolmachtigde. Het betreft een opstalverzekering en bedrijfsaansprakelijkheid. Ook is er door het bestuur besloten een bestuursaansprakelijkheidsverzekering te sluiten voor € 500.000,00.

8. Digitalisering

De penningmeester gaat een laptop kopen ten behoeve van SBI, zodat deze werkzaamheden strikt zijn gescheiden van privé zaken. Aan het in de Cloud plaatsen van de stukken wordt gewerkt.

Bloemendaal, 2 april 2024